Hieronder zijn de Algemene Voorwaarden weergegeven van Assenrode Groep BV ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Oost Nederland onder nummer 08098617.
Artikel 1 – Algemeen
a. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle te verrichten werkzaamheden en/of te verlenen diensten van de hierboven genoemde vennootschappen, hierna te noemen Assenrode Groep.
b. Deze voorwaarden zijn eveneens van toepassing op te verrichten werkzaamheden en/of te verlenen diensten die worden uitgevoerd onder de handelsnamen van de bovengenoemde vennootschappen.
Artikel 2 – Totstandkoming der overeenkomst
a. Een overeenkomst als bedoeld in artikel 1.a. wordt geacht te zijn tot stand gekomen nadat aanvaarding van een opdracht door de Assenrode Groep schriftelijk is bevestigd.
b. Degene die een overeenkomst namens de opdrachtgever ondertekent, verklaart hiermee namens de opdrachtgever bevoegd te zijn voor het ondertekenen van deze overeenkomst.
c. Wijzigingen van en aanvullingen op een bestaande overeenkomst kunnen partijen slechts binden, nadat deze wijzigingen en/of aanvullingen door de Assenrode Groep uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd.
d. Indien een opdrachtgever zelf verwijst naar zijn Algemene Voorwaarden of inkoopvoorwaarden, dan zijn slechts de Algemene Voorwaarden van Assenrode Groep van toepassing.
Artikel 3 – Tarieven en betalingsvoorwaarden
a. Opdrachtgever is de Assenrode Groep voor verrichte werkzaamheden en gemaakte onkosten een vergoeding verschuldigd conform de door de Assenrode Groep aan opdrachtgever uitgebrachte offerte.
b. De Assenrode Groep is ten aanzien van langer durende overeenkomsten gerechtigd haar tarieven jaarlijks te herzien, met dien verstande dat nieuwe tarieven tenminste één maand voor inwerkingtreding aan opdrachtgever moeten zijn medegedeeld.
c. Bij werving & selectie opdrachten waarvoor bij de facturatie uitgegaan wordt van het bruto jaarsalaris zal bij de berekening hiervan altijd uitgegaan worden van 13 maal het bruto maandsalaris. Bij aanstelling in een deeltijd dienstverband zal voor de berekening van het factuurbedrag altijd uitgegaan worden van een volledig (40 uur per week) dienstverband.
d. Voor werkzaamheden die plaatsvinden buiten onze eigen werklocaties of kantoren wordt, tenzij anders overeengekomen, voor de facturatie altijd uitgegaan van inzet per dagdeel van 4 uur.
e. Bij werkzaamheden buiten onze werklocaties of kantoren worden reis-, parkeer en verblijfkosten tegen kostprijs in rekening gebracht bij de opdrachtgever. Hierbij wordt € 0,45 per kilometer in rekening gebracht of de kosten van openbaar vervoer op basis van 1e klas vervoer.
f. Betaling van de facturen van de Assenrode Groep dient zonder enige korting of schuldvergelijking te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
g. Bij gebreke van tijdige betaling is opdrachtgever – zonder dat daarvoor enige sommatie of ingebrekestelling is vereist – in verzuim en is opdrachtgever ingaande 14 dagen na factuurdatum over de hoofdsom, of het niet betaalde gedeelte daarvan, een rente verschuldigd van 1% per maand.
h. Alle kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, met betrekking tot de invordering van het door opdrachtgever verschuldigde en niet tijdig betaalde bedrag gemaakt, zijn voor rekening van opdrachtgever.
i. Buitengerechtelijke kosten zijn bepaald op tenminste 15% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van € 2.500,–.
j. De Assenrode Groep is gerechtigd om voor alle opdrachten die worden ingetrokken door de opdrachtgever ná ondertekening van een projectomschrijving, opdrachtbevestiging of mondelinge opdrachtverstrekking, alle reeds door de Assenrode Groep gemaakte kosten t.b.v. de betreffende opdracht alsmede de hieraan bestede uren in rekening te brengen tegen het standaard uurtarief van € 165,– (honderd vijfenzestig euro) per uur.
k. Werkzaamheden die op uurbasis worden uitgevoerd en niet worden geannuleerd of minder dan 24 uur voorafgaande aan een afspraak worden geannuleerd worden volledig in rekening gebracht.
l. Door Assenrode Groep geworven en bij een opdrachtgever geïntroduceerde kandidaten die binnen vijf jaar daarna in dienst treden bij die opdrachtgever of een aan haar gelieerde organisatie, worden geacht te zijn geworven door Assenrode Groep en hiervoor zal 25 % van het jaarsalaris van de betreffende persoon, in rekening worden gebracht bij opdrachtgever.
m. Indien een kandidaat aanvankelijk door Assenrode Groep is geworven en ten gevolge van informatie voorziening en/of gesprekken met medewerkers van Assenrode Groep rechtstreeks in contact treedt met opdrachtgever of aan haar gelieerde organisaties en als gevolg daarvan in dienst treedt bij de opdrachtgever of aan haar gelieerde organisaties, dan wordt dit beschouwd als een gevolg van een werving & selectie project waarvoor Assenrode Groep de opdracht heeft gekregen van opdrachtgever. Dientengevolge zal het overeengekomen tarief hiervoor in rekening worden gebracht.
n. Indien door een actie van de opdrachtgever een door werkzaamheden van Assenrode Groep geworven kandidaat uit een werving & selectie project in dienst zou treden bij een met opdrachtgever gelieerde of bevriende organisatie, dient de opdrachtgever te zorgen voor betaling van het met haar overeengekomen of voor Assenrode Groep gebruikelijke tarief.
o. Wanneer een cliënt in het geval van outplacement eerder dan de overeengekomen duur van begeleiding slaagt in het vinden van een nieuwe baan of een onderneming gaat starten, wordt hiervoor geen bedrag in mindering gebracht op de vergoeding voor het outplacement traject.
p. Voor alle werkzaamheden en/of projecten waarbij gebruik gemaakt wordt van het enneagram wordt € 25,– per ingevulde floatfeather vragenlijst in rekening gebracht bij de opdrachtgever.
q. Bij alle opdrachten wordt 2,5 % kantoor- en administratiekosten in rekening gebracht alsmede btw.
Artikel 4 – Uitvoering der werkzaamheden
a. De Assenrode Groep verplicht zich tegenover opdrachtgever de overeengekomen werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap te verrichten. Deze verplichting heeft het karakter van een inspanningsverplichting, omdat geen garantie gegeven wordt met betrekking tot het resultaat van de door opdrachtnemer geleverde diensten;
b. De met de uitvoering van de werkzaamheden belaste consultant van de Assenrode Groep zal niet zonder overleg met de opdrachtgever tussentijds vervangen worden door een andere consultant, tenzij zich bijzondere omstandigheden voordoen – bijvoorbeeld langdurige ziekte, beëindiging dienstverband met de Assenrode Groep – die dit noodzakelijk maken. Alsdan zal de vervanging van de consultant geschieden in overleg met de opdrachtgever.
Artikel 5. Outplacement en/of externe re-integratie
a. Indien de opdracht outplacement , externe- of 2e spoor re-integratie betreft en een nieuwe arbeidsovereenkomst van cliënt tijdens de eerste maand na diens indiensttreding bij een nieuwe werkgever, door deze nieuwe werkgever wordt opgezegd, zet de Assenrode Groep de re-integratie of outplacementbegeleiding niet voort. Indien de betreffende cliënt een andere oplossing dan een dienstbetrekking kiest, wordt de begeleiding maximaal 3 maanden voortgezet totdat een besluit is genomen en dat aan opdrachtgever en aan de Assenrode Groep is gecommuniceerd.
b. Op basis van de informatie die verstrekt wordt tijdens de eerste gesprekken van het re-integratie- of outplacement project kan een begeleidingsperiode worden overeengekomen van beperkte duur, tenzij de specifieke belemmeringen naar het oordeel van Assenrode Groep van dien aard zijn dat ook een beperkte begeleiding niet zinvol is.
c. Indien, in afwijking van de informatie verschaft tijdens de oriënterende gesprekken met de werkgever en de cliënt, zich omstandigheden voordoen of omstandigheden bekend worden, die belemmeringen inhouden bij het zich verwerven van een passende nieuwe werkkring, kan de Assenrode Groep de begeleiding beperken, tot op een nader te bepalen tijdstip opschorten dan wel beëindigen. Opdrachtgever en cliënt verplichten zich vooraf opgave te doen van alle fysieke, psychische, psychiatrische en andere omstandigheden die van invloed zijn bij de beoordeling van de plaatsbaarheid van de cliënt.
d. De Assenrode Groep kan, indien het dienstverband van cliënt met opdrachtgever nog bestaat, na overleg met de opdrachtgever en indien het dienstverband niet meer bestaat naar eigen inzicht de begeleiding beëindigen indien de cliënt het begeleidingsproces obstrueert. Deze conclusie kan onder andere worden getrokken indien cliënt de adviezen die hem door de Assenrode Groep worden gegeven bij herhaling niet opvolgt, respectievelijk geen inzet/motivatie meer toont. Alvorens hiertoe over te gaan, zal de Assenrode Groep de cliënt waarschuwen en van die waarschuwing bericht doen aan de opdrachtgever.
e. Kosten van juridische ondersteuning die gemaakt worden in het kader van exit begeleiding of een re-integratie of outplacement project, worden in rekening gebracht bij de opdrachtgever.
f. Begeleiding in het kader van outplacement of externe re-integratie opdrachten duurt maximaal één jaar tenzij anders overeengekomen.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid
a. De Assenrode Groep is tegenover opdrachtgever slechts aansprakelijk voor de schade die deze lijdt als rechtstreeks gevolg van fouten door de Assenrode Groep of door personen in haar dienst bij vervulling van de opdracht begaan, indien en voor zover deze fouten onder normale omstandigheden, bij normale deskundigheid en met inachtneming van normale zorgvuldigheid en wijze van vakuitoefening vermeden hadden kunnen worden, een en ander behoudens de in de hieronder omschreven beperkingen.
b. Bij de vaststelling van het door de Assenrode Groep als schadevergoeding te betalen bedrag zal rekening moeten worden gehouden met het meer of minder ernstige karakter van de fout waarvan de schade het rechtstreekse gevolg is, in die zin dat dit bedrag verhoudingsgewijs lager wordt naarmate de gemaakte fout minder ernstig is. Bij het bepalen van de ernst van de fout worden de gevolgen van de fout slechts in zoverre in aanmerking genomen als de Assenrode Groep deze in redelijkheid had moeten voorzien.
c. De totaal door de Assenrode Groep te vergoeden schade is te allen tijden beperkt tot het bedrag waarvoor de aansprakelijkheidsverzekering van Assenrode Groep in voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft minus de kosten van juridische bijstand voor de Assenrode Groep. Indien de door de Assenrode Groep afgesloten aansprakelijkheidsverzekering een verdergaande dekking biedt, zal een dienovereenkomstige aansprakelijkheid van de Assenrode Groep tegenover de opdrachtgever bestaan. Indien er geen aansprakelijkheidsverzekering is waarop Assenrode Groep een beroep kan doen, zal de maximale aansprakelijkheid beperkt zijn tot de hoogte van het totale honorarium gedurende 1 maand voorafgaande aan een incident of reden tot aansprakelijkheidstelling.
d. De Assenrode Groep zal nimmer aansprakelijk gesteld kunnen worden voor schade als gevolg van het niet of onvoldoende functioneren van kandidaten of medewerkers die door de Assenrode Groep zijn beoordeeld.
e. Iedere aansprakelijkheid van de Assenrode Groep vervalt door het verloop van één maand, te rekenen vanaf de dag van beëindiging van de werkzaamheden.
f. De Assenrode Groep zal nimmer aansprakelijkheid aanvaarden voor schade die het gevolg is van het handelen en/of nalatigheid van door haar of opdrachtgever ingeschakelde (externe-) adviseurs of (interim-) managers.
g. Klachten met betrekking tot een declaratie moeten binnen twee weken na de dag van verzending schriftelijk bij de Assenrode Groep zijn ingediend. Na deze periode wordt de opdrachtgever geacht de juistheid van de declaratie te hebben aanvaard en vervalt het recht daartegen bezwaar te maken.
Artikel 7 -Wanprestatie
In geval van wanprestatie, faillissement, surseance van betaling, ondercuratelestelling van de opdrachtgever of stillegging c.q. liquidatie van diens bedrijf of toetreding tot de Wet Schuldsanering Natuurlijk Personen, wordt deze geacht van rechtswege in verzuim te zijn. Alsdan is de Assenrode Groep gerechtigd zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst de overeenkomst of het niet uitgevoerde gedeelte ervan met onmiddellijke ingang als schriftelijk te beëindigen, dan wel de uitvoering daarvan op te schorten, onverminderd haar recht op schadevergoeding.
Artikel 8 – Geheimhouding, Auteurs- en Eigendomsrecht
c. Assenrode Groep verbindt zich tot geheimhouding van alle in het kader van de opdracht omtrent het bedrijf van de opdrachtgever ontvangen gegevens, waarvan zij de vertrouwelijkheid kan vermoeden.
a. Indien de Assenrode Groep een procedure voor werving & selectie uitvoert t.b.v. opdrachtgever zullen gegevens over sollicitanten door opdrachtgever vertrouwelijk behandeld worden en niet aan derden worden doorgegeven.
b. Van alle documenten, materialen, e-mails waarvan de Assenrode Groep zich bij uitvoering van haar werkzaamheden bedient, berust het auteursrecht bij de Assenrode Groep.
c. Mede ter bescherming van de privacy van betrokkenen is de Assenrode Groep nimmer gehouden tot afgifte van deze bescheiden of kopieën daarvan aan opdrachtgever of derden.
Artikel 9 – Toepasselijk recht
Op de met de Assenrode Groep gesloten overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing.
Artikel 10 – Geschillen
Alle geschillen ontstaan uit of naar aanleiding van overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, zullen worden onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter in casu de rechtbank te Zutphen.
